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群聊里的反馈、知识库中的工作记录、日历上的安排和多维表格中的数据,构成了日常办公的上下文。接入飞书连接器后,WorkBuddy 可以读取这些信息,继续创建文档、预约会议、发送通知,并结合电脑上的工具制作 PPT。
本章先介绍飞书连接器的 5 步接入流程,再分享我实际使用过的 8 个办公场景。可以先从群聊总结开始,逐步尝试知识整理和多工具协作。示例中的群名、资料名称和日期来自当时的实践,使用时请替换为自己的任务信息。
8.1 接入飞书连接器
本章从 WorkBuddy 对话中调用飞书能力。如果希望在飞书聊天窗口里向 WorkBuddy 发任务,可以阅读下一章的小程序与 IM 助理接入方法。
第一步:打开连接器
打开 WorkBuddy,在左侧列表中找到「专家·技能·连接器」,入口如图 8-1 所示。

图 8-1 连接器入口
第二步:找到飞书连接器
在连接器中找到「飞书」,点击右上角的「+」,如图 8-2 所示。

图 8-2 添加飞书连接器
第三步:创建飞书应用
页面会跳转到飞书开放平台,按照页面提示输入应用名称,然后点击「创建」,如图 8-3 所示。

图 8-3 创建飞书应用
第四步:开通并授权
点击「开通并授权」,按照页面提示完成授权,如图 8-4 所示。

图 8-4 开通并授权应用
WorkBuddy 可访问的资源和可执行的操作,受到当前账号权限、应用授权范围及企业管理员设置的共同影响。
第五步:在对话中启用连接器
回到 WorkBuddy 对话框,点击左下角的「+」,找到连接器,打开飞书右侧的开关,如图 8-5 所示。

图 8-5 启用飞书连接器
完成后,可以在用于测试的群里发出一条通知。下面是我使用的指令,执行前先确认群名和通知内容:
text
<code><span class="line"><span>在飞书群【产品周会】里用机器人发一条通知,明天 15:00 在 3 楼会议室开周会,请带上周的进展材料。</span></span></code>
在目标群中收到消息,说明这条消息发送链路已跑通。我的测试结果如图 8-6 所示,其他资源的读取与写入仍需具备对应权限。

图 8-6 群内收到测试通知
8.2 八个办公场景速查
可以按手头任务选择下面的场景,所需输入与交付物见表 8-1。
表 8-1 飞书办公场景速查
| 场景 | 主要输入 | 交付物 |
|---|---|---|
| 群聊总结 | 群名、时间范围 | 重点消息 HTML 报告 |
| 知识库周报 | 每日工作记录 | 周报、飞书文档与群卡片 |
| 外部群通知 | 目标群、通知内容 | 机器人发送的群消息 |
| 会议预约 | 群聊、日程、参会范围 | 腾讯会议及飞书群通知 |
| 投放复盘 | 飞书多维表格 | 图表、异常分析与本地 PPT |
| 新人培训 | 运营手册知识库 | 7 天学习路径文档 |
| GEO 整改 | 品牌信息、诊断技能 | 报告、整改任务表与检查日程 |
| 热点运营 | 热点技能、内容数据表 | 选题库、复盘 PPT 与群通知 |
8.3 几百条群消息,一句话总结重点
我最常用的第一个场景,就是汇总群聊重点消息。我经常会加入大量用户反馈群,一天没看